Welke zinnen gebruik je aan het eind van een e-mail?
NT2-cursisten vinden het vaak lastig hoe je een e-mail netjes moet afsluiten. Daarbij gaat het niet alleen om de afsluitende groet, maar ook om de laatste zin of zinnen daarvoor. Daarover lees je meer in deze lestip.
Sluit aan bij het doel
Hoe je een e-mail afsluit, hangt erg af van het doel en de hoofdboodschap van je e-mail. Bij een mail waarin je een verzoek doet, past een andere afsluiting dan bij een mail waarin je informatie geeft. Gebruik dus niet overal dezelfde afsluitende zin. Wat opties bij verschillende doelen:
- Ik vertrouw erop u voldoende te hebben geïnformeerd. (bij informatieve mail)
- Graag ontvang ik uw reactie voor het einde van de week. (bij mail waarin je een voorstel doet)
- Ik kijk ernaar uit om je te ontmoeten! (bij mail waarin je een afspraak maakt met een onbekende)
- Alvast bedankt voor de betaling van deze openstaande factuur. (bij mail met betalingsherinnering)
Volledige zin
Zorg er altijd voor dat de laatste zin een volledige zin is. Op internet kom je nog wel afsluitende zinnen tegen als Hopende u voldoende geïnformeerd te hebben, maar dat is ouderwets en grammaticaal geen volledige zin. Je moet die zin eigenlijk als volgt afmaken: Hopende u voldoende geïnformeerd te hebben, verblijf ik, uw dienstwillige [naam en handtekening]. Die zin is erg onderdanig en zoals gezegd ouderwets. De moderne variant is Ik hoop dat ik u voldoende heb geïnformeerd of Ik vertrouw erop dat ik u voldoende heb geïnformeerd.
Op zoek naar werkvormen?
In de online cursus De NT2-docent als schrijftrainer staat de informatie van deze website gegroepeerd op onderwerp. Bovendien staan bij elk onderwerp een of meer werkvormen uitgelegd – vaak met concrete oefeningen die je zó kunt overnemen.
Overzicht
In het e-boek 20 handige lijstjes vind je een overzicht (en dus nog 19 andere handige lijstjes!) Je kunt het via de knop hieronder kopen. Als je een workshop bij me volgt, krijg je het e-boek gratis bij het online lesmateriaal. Je krijgt dit e-boek gratis bij de online cursus.