Hoe schrijf je een goede onderwerpregel?
De onderwerpregel bij een e-mail moet de lezer vast kort voorbereiden op de inhoud van je e-mail. Cursisten vinden het vaak moeilijk om een goede onderwerpregel te bedenken en gebruiken dan bijvoorbeeld iets als Vraag, wat te onduidelijk is. Een goede onderwerpregel is kort, maar duidelijk.
Vijf woorden
Een onderwerpregel kan het best kort zijn, net als een titel of tussenkopjes. Een goed advies is om te streven naar maximaal vijf woorden. Dat betekent dat je een onderwerpregel vaak in telegramstijl schrijft. Dus: meestal zonder lidwoorden en voorzetsels. Ook werkwoorden blijven vaak weg of er staat alleen een voltooid deelwoord of infinitief, en geen persoonsvorm.
Duidelijk
Zorg ervoor dat het kopje goed aansluit bij de inhoud van je tekst, en dat het duidelijk is. Alleen Vraag als onderwerpregel is te onduidelijk; daar kun je beter iets als Vraag over openingstijden van maken. Nog wat andere tips:
- Als je reageert op een oude mail, bedenk dan of de inhoud van wat je nu schrijft, nog steeds past bij de oorspronkelijke onderwerpregel. Pas het onderwerp eventueel aan.
- Als je e-mail slecht nieuws bevat, houd de onderwerpregel dan neutraal.
- Baseer je voor de onderwerpregel op de hoofdboodschap van de tekst.
| Niet | Wel |
| Wanneer kunnen we de laatste les plannen? | Laatste les plannen |
| Vraag | Vraag over factuur 2024-239 |
| Bevestiging van je afspraak op 22 oktober om 9.00 uur | Bevestiging afspraak kennismakingsgesprek |
| Bedankt voor uw aanmelding voor de training Zakelijk e-mailen | Aanmelding training Zakelijk e-mailen |
Op zoek naar werkvormen?
In de online cursus De NT2-docent als schrijftrainer staat de informatie van deze website gegroepeerd op onderwerp. Bovendien staan bij elk onderwerp een of meer werkvormen uitgelegd – vaak met concrete oefeningen die je zó kunt overnemen.